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スタッフブログ

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10月

サービススタッフが必要なワケ

2014年10月25日

会議室広報担当の安保です。

最近増えて参りましたのが、
受付スタッフのいない無人の会議室。
無人の会議室は会議室を運営していく上で必要な人件費が安くすむため、
結果的にルーム料金を安く設定する事ができます。
もちろんルーム料金は格安な事にこした事がありませんが、
安保ホールには、あえてスタッフが常駐しています。

お客様からのコピーの依頼やドリンクの注文、会議中のレイアウトの変更、
急な備品の追加などのご注文があればすぐに伺う事が出来るためです。
会議室を貸すだけではなく、会議を成功させる事をお手伝いすることが
安保ホールの提供するサービスだからです。

はじめて会議室をレンタルされる方には必ずといっていい程、
ご利用日当日に備品の追加などの色々なご相談を受けます。
持ち込みのプロジェクターを使う予定だったけど、
調子が悪くて、安保ホールのプロジェクターをすぐに借りたい。
というのはよくある話しです。
そういった予期しないトラブルというのは、
仕事をしていく上で必ずつきまとってきます。
安保ホールの料金には人件費というより、
そういった会議を成功させるための料金が含まれております。

ちょっと話がそれますが、
『でも、安保ホールてそんなにルーム料金が高くないよね。』
という声を頂く事があります。
それは安保ホールの価格設定の努力と、
安保ホールが貸しビルの空室を使った会議室ではなく、
自社ビルを使っていますので、賃料が発生していないためです。
他社では、ビルオーナーさんが自分で会議室を運営しても、
集客が思ったように出来ないため、他の会議室管理会社に委託して運営しています。
スタッフ不在の無人での運営をしても、結局管理会社に支払うマージンが発生するので、
結局安保ホールとあまり変わらない料金体系となるのです。
結果的にスタッフがおり、椅子や机がハイグレードで、
かつゆったりとした空間を使った安保ホールのがお得となります。
上記を踏まえた上で、貸会議室をお探しでしたら、
ぜひ安保ホールをご検討ください♪

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