会議室の予約・キャンセルについて
予約はどれくらい前から出来ますか？
１２ヶ月前の１日からご予約を受付いたします。
仮予約は可能ですか？
はい、可能です。回答予定日までにご返答お願い致します。
キャンセル料はいつからかかりますか？
ご利用日を除く８日前以前でしたら、キャンセル料は一切かかりません。
キャンセル料はご利用日を除く７日前から発生致します。
- ご利用日を除く７日前から４日前までルーム料金の３０％、
- ご利用日を除く３日前から前日までルーム料金の５０％、
- ご利用日当日のキャンセルは１００％いただきます。
部屋の変更は可能ですか？
部屋の変更は自由におこなって頂く事ができます。
但し、ご利用日を除く７日前からの変更には、キャンセル料の規定が適応されますので、ご了承ください
会議室について
会議室の下見は出来ますか？
ご利用希望の会議室が下見当日に空室の場合は下見が可能です。
お電話にて下見希望日の空室状況を確認のしていただいた後、お越し下さいませ。
使用後のレイアウトは原状復帰ですか？
原状復帰の必要はございません。当ホールの社員が清掃・あとかたづけを致します。
室内の冷房能力は充分ですか？
安保ホールは会議室専門ビルとして建設されておりますので、通常のオフィスビルとくらべ十分な冷房能力を持っております。
会議室でインターネットの使用は可能ですか？
全室フリースポットでご利用可能です。
また、インターネットのご利用は無料となっております。
LANケーブルの無料貸し出しもおこなっておりますので、お気軽にご利用ください。
お荷物について
資料・機材を事前に送りたいのですが、お預かりいただけますか？
お荷物は無料でお預かりいたします。
但し、お荷物のお預かりはご利用日の２日前から当日までとなっております。
また、大量の資料・機材を送付される場合は事前のご連絡を宜しくお願いします。
お荷物の発送の際には以下の項目を伝票の備考欄に明記をお願いいたします。
- ご利用日
- ご利用会議室番号
荷物の発送は可能ですか？
ヤマト運輸・佐川急便のお取り次ぎをいたしております。
お気軽にご相談ください。
機材・ケータリングについて
プロジェクターなどの機材を持参してもよろしいですか？
USBメモリなどのデータの印刷は可能ですか？
はい、Word・Excel・PowerPointなどのデータを印刷する事が出来ます。
但し、コピー代金として料金を必要となります。
※USBメモリーのデータ印刷はウイルススキャンを致しますので、多少お時間を頂きます。ご了承ください。
食事や飲み物の手配はしていただけますか？
飲み物に関しましては、当ホールのキッチンスタッフが制作しております。
温かいコーヒーや自家製ミックスジュースなどを直ぐにお出しする事が可能です。
ペットボトル飲料をご希望の場合は事前にご注文ください。
食事に関しては老舗の仕出し屋からおいしい弁当を手配致します。
食事をご希望の場合は事前にご連絡ください。
▶機材・ケータリング料金一覧
パーティーや懇親会をおこないたいのですが、手配は出来ますか？
駐車場について
駐車場はありますか？
安保ホールには駐車場はございませんが、特約駐車場をご準備しております。
特約駐車場のチケットを当ホールのフロントにお出し頂ければ、最大３０分の割引をさせていただきます。
※立体駐車場となりますので、駐車可能な車は中型セダン(マークXクラス)までとなります。
- 特約駐車場 —IKKO名駅パーキング—
- 〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅3丁目11－6
- 一日最大1,200円(割引時)
