よくあるご質問

会議室の予約・キャンセルについて

予約はどれくらい前から出来ますか?

12ヶ月前の1日からご予約を受付いたします。

仮予約は可能ですか?

はい、可能です。ただし、仮予約お申し込みより1週間以内にご返答をお願い致します。

キャンセル料はいつからかかりますか?

ご利用日を除く8日前以前でしたら、キャンセル料は一切かかりません。
キャンセル料はご利用日を除く7日前から発生致します。

  • ご利用日を除く7日前から4日前までルーム料金の30%
  • ご利用日を除く3日前から前日までルーム料金の50%
  • ご利用日当日のキャンセルは100%いただきます

部屋の変更は可能ですか?

部屋の変更は自由におこなって頂く事ができます。
但し、ご利用日を除く7日前からの変更には、キャンセル料の規定が適応されますので、ご了承ください

会議室について

会議室の下見は出来ますか?

ご利用希望の会議室が下見当日に空室の場合は下見が可能です。
お電話にて、下見ご希望の部屋の空室状況を確認して頂いた上で、お越し下さい。
また、下見のための部屋のご予約は出来ません。予めご了承下さい。

使用後のレイアウトは原状復帰ですか?

レイアウトの原状復帰の必要はございません。当ホールの社員が清掃・あとかたづけを致します。
但し、お持ち込み頂いた備品や什器の撤去はお客様にて手配をお願い致します。

室内の冷房能力は充分ですか?

安保ホールは会議室専門ビルとして建設されておりますので、通常のオフィスビルとくらべ十分な冷房能力を持っております。

会議室でインターネットの使用は可能ですか?

全室フリースポットでご利用可能です。
また、インターネットのご利用は無料となっております。
LANケーブルの無料貸し出しもおこなっておりますので、お気軽にご利用ください。

お荷物について

資料・機材を事前に送りたいのですが、お預かりいただけますか?

ご利用希望の会議お荷物は無料でお預かりいたします。
但し、お荷物のお預かりはご利用日の2日前から当日までとなっております。
また、大量の資料・機材を送付される場合は事前のご連絡を宜しくお願いします。

お荷物の発送の際には以下の項目を伝票の備考欄に明記をお願いいたします。

  • ご利用日
  • ご利用会議室番号

荷物の発送は可能ですか?

ヤマト運輸・佐川急便のお取り次ぎをいたしております。
お気軽にご相談ください。

機材・ケータリングについて

プロジェクターなどの機材を持参してもよろしいですか?

機材は無料でお持ち込みする事が可能です。
またプロジェクター台やスクリーン等の貸し出しもおこなっておりますので、
お気軽にご利用ください。

機材・ケータリング料金一覧

USBメモリなどのデータの印刷は可能ですか?

はい、Word・Excel・PowerPointなどのデータを印刷する事が出来ます。
但し、印刷代(コピー料金と同じ)を頂戴します。

※USBメモリーのデータ印刷はウイルススキャンを致しますので、多少お時間を頂きます。ご了承ください。

食事や飲み物の手配はしていただけますか?

飲み物に関しましては、当ホールのキッチンスタッフが制作しております。
温かいコーヒーや自家製ミックスジュースなどを直ぐにお出しする事が可能です。
ペットボトル飲料をご希望の場合は事前にご注文ください。
食事に関しては老舗の仕出し屋からおいしい弁当を手配致します。
食事をご希望の場合は事前にご連絡ください。

機材・ケータリング料金一覧

パーティーや懇親会をおこないたいのですが、手配は出来ますか?

当ホールでは立食パーティーの手配をおこなっております。
ドリンクや料理・参加人数などを当ホールに事前にお打ち合わせください。

立食パーティー

駐車場について

駐車場はありますか?

当ホールには駐車場がございません。
近辺の有料駐車場をご利用下さい。

アクセスページへ

会議室のお問い合わせ・会議室のご予約・会議室の空室確認はお気軽にご相談ください

お電話での会議室へのご予約・会議室へのお問い合せ 052-561-9831 営業時間 | 平日・土  9:00~21:00(会議室電話予約受付19:00) 日・祝   9:00~18:00(会議室電話予約受付18:00)

お問い合わせフォーム