会議や説明会の「幹事」を任された方へ
2026.02.06
社内会議や研修、説明会、各種団体の集まりなどで、幹事や担当者を任されると、意外と気を遣うことが多いものです。
参加者への案内、資料の準備、当日の進行確認――その中で「会議室選び」も重要な役割の一つになります。
立地が分かりにくく迷う人が出ないか。
設備が足りず、当日慌てることはないか。
上司や参加者から「なぜこの場所を選んだのか」と思われないか。
こうした不安を抱えながら会議当日を迎える方も少なくありません。
安保ホールは、名古屋駅から徒歩3分というアクセスの良さに加え、会議利用に特化した貸し会議室専門ビルとして運営しています。
企業・官公庁・各種団体の会議や説明会など、幹事の方が安心して任せられる会場であることを大切にしています。
会議室そのものの設備だけでなく、「当日までの準備がスムーズに進むかどうか」も、幹事にとっては重要なポイントです。
安保ホールでは、事前のご相談を通じて人数や目的を確認し、机・椅子のレイアウトや必要な設備についても一緒に整理します。
また、当日はスタッフが常駐しているため、急な確認事項や小さなトラブルがあっても相談しやすい環境です。
「幹事が会議に集中できること」も、会場の役割だと考えています。
会議や説明会が無事に終わったあと、
「場所が分かりやすくて助かった」
「落ち着いて話ができた」
そんな一言が参加者から聞けると、幹事としてもほっとするものです。
名古屋駅前で、幹事の負担を減らし、安心して任せられる貸し会議室をお探しの方へ。
安保ホールは、会議の裏側を支える存在でありたいと考えています。