直前で人数が変わる会議、名駅前で頼れる貸会議室の話
2026.06.23
おはようございます！
広報担当の安保敬司です。
先日お昼に立ち寄ったお店で、季節のメニューがちょこっと新しくなっていて、なんだか得した気分でした。ちょっとした「予定外」って、嬉しいこともあれば困ることもありますよね。
直前で人数が変わる会議、ありますよね
会議や説明会のご担当者様とお話ししていると、「最初は20名で想定していたのに直前で30名になった」「逆に来られる予定だった方が急に欠席になった」というお話を本当によく伺います。
主催する側からすると、ここが一番気を揉む場面だと思います。人数に対して部屋が狭すぎたら息苦しいですし、広すぎてもどこか落ち着かない。最初から大きい部屋を押さえておけば安心ではあるのですが、それも勿体ない話なんです。
安保ホールは名古屋駅前の同じビルの中に、大小あわせて13室の会議室があります。最大108名のシアター形式に対応する301号室から、6名でじっくり話せる405号室まで、サイズの幅が広いんです。
これが直前の人数変更に強い理由でして、たとえば「20名で予約していたけれど30名に増えそう」というご相談があれば、空き状況にもよりますが、同じビル内のひとつ大きい部屋へ振り替えるご提案ができます。建物ごと別の会場に移す、という大ごとにはなりません。
逆に「思ったより少人数になったので、小ぶりな部屋に切り替えたい」という調整も同様です。料金の見方や時間区分については料金ページにまとめていますので、目安はそちらでご確認いただけます。
当日の増減にも備えておくと安心です
予約の時点で人数が読みにくい会議は、部屋選びの段階でちょっとした余裕を持っておくと、当日がぐっと楽になります。ぴったり20名想定のときに、定員ギリギリ20名の部屋を選ぶよりは、レイアウト変更で少し余裕のある部屋を選んでおく、という考え方です。
安保ホールは全室、スクール形式・ロの字形式・シアター形式といったレイアウト変更料が無料です。空調費も別途いただきません。「人数が当日少し増えたので机を1台追加したい」「椅子をあと2脚出してほしい」といったご相談も、追加机1,100円・追加椅子550円といった形でお受けしています。
直前で「あと数名増えそうです」というご連絡をいただくこともよくありますので、わかった時点でお電話いただければ、できる限り柔軟に対応します。
人数が読めないときこそ、まず相談ください
「人数が読めなくて、どの部屋を押さえたらいいかわからない」というお悩みこそ、お電話でお話しいただくのが結局いちばん早いです。スタッフが常駐していますので、用途と想定人数の上下の幅を教えていただければ、その時点でお勧めできる部屋をお伝えします。
JR名古屋駅から徒歩3分、地下鉄名古屋駅から徒歩2分の場所にあります。下見にお越しいただくこともできますので、悩んだら一度足を運んでみてください。実際の広さを見ると、人数感のイメージがぐっとつかみやすくなるはずです。
安保ホールの会議室に関するお問い合わせは、
お問い合わせフォーム
およびTEL.052-561-9831にて承ります。