会議室を選ぶときに見ておきたいこと

2026.06.17

おはようございます！
広報担当の安保敬司です。

名古屋駅周辺は、お昼どきになると地下街のお店がぐっと賑やかになります。定食にしようか、激辛中華にしようか、お腹を鳴らしながら地下街をうろうろしてしまいます。

さて、今日は「名古屋駅で貸会議室を選ぶときに、ここだけは見ておいたほうがいい」というポイントを、現場目線でまとめてみました。これから会場を探される方の参考になればうれしいです。

まずは駅からの近さを確かめる

会議室選びで意外と見落としがちなのが、駅からの「実際の歩きやすさ」です。地図上は近くても、信号を何度も渡ったり、大きな交差点を遠回りしたりすると、参加者の体力がじわっと削られます。

名古屋駅は人の流れが多く、初めて来る方は出口を間違えやすい場所でもあります。徒歩何分かだけでなく、地下街でつながっているか、雨や猛暑の日でも快適に歩けるかも見ておきたいところです。

先日も、初めてお越しになるお客様から「駅のどの出口から出ればいいですか?」とお電話をいただきました。やっぱり、皆さん駅を出てから迷いたくないんですよね。安保ホールはJR名古屋駅から徒歩3分、地下鉄名古屋駅からは徒歩2分。地下街(大名古屋ビルヂング)経由でお越しいただけるので、雨の日でも傘いらずでたどり着けます。

人数とレイアウトで部屋を絞り込む

次に大事なのが、参加人数と当日のレイアウトです。同じ「20名の会議」でも、机をスクール形式で前向きに並べるのか、ロの字に組むのかで、必要な広さはまったく変わってきます。

少人数の打合せなら、6名から12名前後の小会議室で十分にまわせます。逆に説明会やセミナーで「みんなで前を向きたい」場合は、スクール形式やシアター形式に対応できる中〜大会議室を選んでおくと安心です。

目安としては、30名のセミナーをスクール形式で行うなら50㎡前後の部屋があると、後ろの席まで圧迫感なく聞いていただけます。ロの字でしっかり議論したいときは、もう少しゆとりのある部屋が向いています。

安保ホールには小会議室から最大108名の大会議室まで、同じビルに13室あります。「思ったより人数が増えそう」「逆に少しコンパクトにしたい」というときも、館内で部屋を相談しやすいのが強みです。レイアウト変更料は無料なので、当日の机のセッティングはスタッフにお任せいただけます。

備品と当日のサポートも忘れずに

プロジェクター、マイク、ホワイトボード、Wi-Fi——。最近はオンライン併用の機会も増えて、当日に必要な機材はどんどん多くなっています。

このとき確認しておきたいのは、「標準で付いてくる備品」と「オプションで借りる備品」の線引きです。基本料金に含まれているものが多いほど、あとから見積もりを見て驚くことが減ります。

安保ホールは全室にホワイトボードとフリーWi-Fiを備えていて、空調費やレイアウト変更料も基本料金に含まれています。プロジェクターやマイク、Web会議セットなどはオプションでご用意しています。機材のお持ち込みも無料ですので、使い慣れた自前のPCをそのまま持ち込んでいただくことも可能です。料金の詳しい内訳は料金ページでご覧いただけますので、見積もりの参考にしてみてください。