借りる前に一度見ておく。下見をする意味
2026.06.30
おはようございます！
広報担当の安保敬司です。
名駅の朝も少しずつ陽射しが強くなってきましたね。
借りる前に一度、会議室見ておきませんか？
写真とフロアマップだけだと、当日の動きが想像しきれないことがあります。
椅子を並べたときの圧迫感、受付をどこに置くか、登壇者からプロジェクターまでの距離。
このあたりは、実際に立ってみるとはっきり見えてくるんです。
安保ホールは部屋に空きがあれば下見が可能です。
下見はほんの５分でも十分。
短い時間でも、当日の安心感がずいぶん変わります。
名古屋駅からの道のりを一度歩いてみる
もうひとつおすすめなのが、名古屋駅から会場までの道を一度歩いてみることです。
安保ホールは地下鉄名古屋駅から徒歩2分、JR名古屋駅から徒歩3分の場所にあります。
桜通口から地上に出るルート、地下街(大名古屋ビルヂング)経由で雨に濡れずに来るルートなど、選択肢はいくつかあります。実際に歩いてみると「天気が悪い日はこっちだな」と、当日の判断がスムーズになりますよね。
初めての参加者さんへ案内するときも、自分が一度歩いたかどうかで、伝えられる情報の細かさがぐっと変わるんです。
人数と用途から、部屋を選び直してみる
安保ホールは同一ビル内に大小13室あり、6名の少人数会議から、シアター形式で108名規模のセミナーまで対応しています。スクール・ロの字・シアターといったレイアウト変更料は無料で、空調費もいただいておりません。
「30人の研修で予定していたけれど、机をゆったり置きたいからひとつ大きい部屋にしよう」「面接の控室を別に取れた方が動きやすそう」など、現地で気づくことは意外と多いものです。料金感の目安は料金ページでも一覧にしておりますので、合わせてご覧ください。
気になることはスタッフになんでも聞いてください。
下見のときには、気になっていることをぜひスタッフに直接ぶつけてみてください。荷物の前日預かりや、当日のレイアウトのお任せ、Wi-Fiの感じ、機材の持ち込み可否。文章では伝わりにくい細かなところを、その場でなんでもご質問ください。
私たちも「当日になって慌てる」を一番避けたいので、事前のすり合わせはむしろ大歓迎です。他の会議室を借りることで決まっていた方でも、念の為に安保ホールを下見して、そのまま安保ホールに予約変更されるケースも頻繁にあります。
会場選びで迷ったときは、まずは気軽に見に来てみてください。電話でも、メールでも構いません。
安保ホールの会議室に関するお問い合わせは、
お問い合わせフォーム
およびTEL.052-561-9831にて承ります。