名古屋で会社説明会の会場を選ぶときのポイント｜人数・面接室・設備・案内のしかた
最終更新 2026.10.07
会社説明会は、参加者にとって「その会社との最初の接点」です。会場が分かりにくい、部屋が狭い、プロジェクターが映らない。こうした小さなつまずきは、会社の印象として残ります。このページでは、名古屋で会社説明会の会場を選ぶときに確認しておきたいことを、参加者の動線に沿ってまとめました。名古屋駅徒歩3分の会議室専門ビル「安保ホール」での対応と料金例も添えています。
1. 参加者が迷わず来られる場所か
説明会の会場で最初に効いてくるのは、立地よりも「案内のしやすさ」です。名古屋駅は桜通口と太閤通口で街が分かれていて、出口を間違えると10分以上のロスになります。遠方から新幹線で来る学生、地下鉄で来る転職希望者、どちらにも同じ一文で案内できる会場だと、当日の問い合わせ電話が減ります。
- JR・名鉄・近鉄・地下鉄のどの改札から、どの出口に出るのか
- 雨の日に濡れずに来られるか (地下街から直結か)
- 建物の入口に案内表示が出せるか、受付の場所がすぐ分かるか
- 開始前に待てる場所があるか (早く着いた参加者がロビーで待てるか)
2. 参加人数に合った部屋と、必要な部屋の数
会社説明会で見落とされやすいのが「部屋は1つで足りるか」という点です。説明会のあとに個別面談やグループワークを行うなら、メインの部屋とは別に小さな部屋が必要になります。同じ建物の中で複数の部屋を押さえられると、参加者を移動させずに済みます。
人数の目安と安保ホールでの料金例
| 規模 | 部屋 | 収容人数 (スクール / シアター) | 室料の例 (最低利用時間) |
|---|---|---|---|
| 10名前後の少人数説明会 | 小会議室 202号室 | スクール10名 / ロの字12名 | 2時間 15,180円 |
| 20〜30名の説明会 | 中会議室 201・401・501A号室 / 101・501B・701号室 | スクール20〜30名 / シアター36〜56名 | 2時間 20,020円〜 |
| 50〜80名の合同説明会 | 大会議室 601号室 | スクール54名 / シアター84名 | 3時間 50,270円〜 |
| 100名規模 | 大会議室 501AB・301号室 | スクール70〜108名 / シアター108〜172名 | 3時間 56,210円〜 |
| 個別面談・控室 | 小会議室 405号室 (6名) など | ロの字6〜12名 | 2時間 10,340円〜 |
※ 室料は料金ページ(2026年4月1日改定)の時間料金から最低利用時間での金額を算出したものです。機材・飲食は別途。
安保ホールは大小13室が同じビルにあり、説明会用の中・大会議室と面談用の小会議室を組み合わせてご予約いただけます。301・501AB・601号室は1フロアに1室なので、同じ階に他社の利用者が入ることがなく、受付や待機列が混ざりません。
3. 面接・個別面談があるなら「見えない・聞こえない」部屋を
説明会と同じ日に面接や個別面談を行う場合、廊下から室内が見えないこと、隣の声が聞こえないことが大切です。ガラス張りの会議室やパーティションで区切っただけのスペースは、応募者が落ち着いて話せません。
4. 設備と見せ方のチェックリスト
| 確認項目 | ポイント | 安保ホールの場合 |
|---|---|---|
| プロジェクター・スクリーン | 会社紹介の動画やスライドを後ろの席からも読めるか。接続端子 (HDMI / D-sub15ピン) と変換ケーブル | 液晶プロジェクター 11,000円 (スクリーン・HDMIケーブル・台付)。大会議室には高輝度プロジェクター 16,500円。変換ケーブルは無料 |
| マイク | 30名を超えるなら必要。質疑応答用に追加マイクがあると進行が楽 | マイク＆スピーカー 5,500円、追加マイク 1,100円 |
| 社名の掲示 | 入口や部屋前に社名・説明会名を出せるか。垂れ幕や式次第を作れるか | 垂れ幕 18,150円、吊看板 31,900円、式次第 23,100円 (いずれもデザイン持ち込み・印刷代込)。現物持ち込みの取付は 5,500円 |
| 受付 | 受付用の机・椅子、名簿や配布資料を置く場所 | 各階のホワイエに受付を設置可。机・椅子は定員内なら無料 |
| 配布資料 | 事前に送れるか、当日に不足分を印刷できるか | 利用日の2日前から無料でお預かり。コピー 1枚22円〜、持ち込みデータの印刷可 |
| オンライン併用 | 来場できない参加者向けにWeb配信する場合、カメラ・PC・回線 | Web会議セット (PC・カメラ) 19,800円、セミナー用ライト 5,500円。有線LAN・Wi-Fi 無料 |
| 控室 | 登壇する社員や人事担当の待機・打ち合わせ場所 | 小会議室を控室としてご予約可 |
※ 機材料金は設備・備品ページの掲載額 (2026年10月時点) です。
5. 日程と予約のタイミング
会社説明会は3月の広報解禁から春にかけてと、秋の採用シーズンに集中します。名古屋駅周辺の会議室は、この時期の土曜日と平日夕方から埋まっていきます。募集を開始する前に会場を確定しておくのが基本で、2〜3ヶ月前に押さえておくと安心です。
- 複数回開催するなら、同じ会場・同じ部屋で統一すると案内文を使い回せる
- 仮予約ができるか、回答期限はいつか
- キャンセル規定。応募状況で回数を減らす可能性があるなら、いつまで無料で取り消せるかを確認
- 延長の単位。質疑応答が長引いたときに30分単位で延ばせるか
6. 当日の流れで確認すること
- 入室できる時刻。受付準備と機材テストに30分以上は見ておく
- 自分のPCをプロジェクターにつないで映ることを、参加者が来る前に確かめる
- 受付から着席までの動線。荷物置き場、上着をかける場所
- 終了後の片付けの範囲 (安保ホールではレイアウトの原状復帰は不要。持ち込み物の撤去のみお願いしています)
- アンケートや次回選考の案内を配る場合、机があるレイアウトか
よくある質問
- Q.説明会と面接を同じ日に同じ建物でできますか？
- A.できます。安保ホールは大小13室が同じビルにあり、説明会用の中・大会議室と面接用の小会議室を組み合わせてご予約いただけます。空室状況はお電話でご確認ください。
- Q.学生に案内するとき、どう書けば迷いませんか？
- A.「安保ホール ○階 ○○号室 (JR名古屋駅 桜通口 徒歩3分・大名古屋ビルヂングそば)」とお書きください。地下街経由なら雨でも濡れずに来られることも添えると親切です。
- Q.社名の看板や垂れ幕は用意できますか？
- A.デザインデータをお持ち込みいただければ、垂れ幕 (18,150円)・吊看板 (31,900円)・式次第 (23,100円) を印刷代込みで制作します。現物をお持ち込みの場合は取付料 5,500円です。
- Q.参加人数が確定しないのですが、部屋はいつ決めればよいですか？
- A.まず想定の上限で部屋を仮予約し、人数が見えてきた段階で変更する方法が一般的です。安保ホールでは部屋の変更は自由ですが、ご利用日を除く14日前からはキャンセル料の規定が適用されますので、それまでに確定してください。
- Q.説明会のあとに軽食付きの懇親会はできますか？
- A.できます。立食パーティーの料理と飲み放題プランをご用意しており、同じ部屋で机の配置換えから配膳・回収までスタッフが行います。参加人数と内容を事前にお打ち合わせください。
会場の空き状況・ご相談はお電話でどうぞ
開催日・参加人数・面談の有無をお伝えいただければ、合う部屋の組み合わせと概算をその場でお答えします。
安保ホール 052-561-9831 (受付 9:00〜17:30) / 〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅3-15-9 / お問い合わせフォーム