名古屋駅周辺で会議室を探すときの選び方｜人数・用途・料金の目安
最終更新 2026.10.07
名古屋駅のまわりには、数名の打ち合わせ向けのレンタルスペースから数百名規模のホールまで、さまざまな会議室があります。選択肢が多いぶん「どれを基準に選べばいいのか」が分かりにくい場所でもあります。このページでは、名古屋駅周辺で貸し会議室を探すときに押さえておきたいポイントを、施設のタイプ・人数・用途・料金・アクセスの順に整理しました。参考として、名古屋駅徒歩3分の会議室専門ビル「安保ホール」の各部屋の料金例も載せています。
名古屋駅周辺の会議室は、大きく4つのタイプに分かれます
まず、自分たちの使い方がどのタイプに近いかを決めると、候補がかなり絞れます。どのタイプにも向き不向きがあり、どれが優れているという話ではありません。
| タイプ | 特徴 | 向いている使い方 |
|---|---|---|
| 会議室専門ビル・貸会議室 | 建物全体が会議室。受付スタッフが常駐し、部屋数が多いので人数に合わせて選べる。機材や飲食の手配も同じ窓口で済む | セミナー・講習会・会社説明会・試験・面接など、当日の運営を確実に進めたい場面 |
| 大手チェーンの貸会議室 | 全国に拠点があり、Webで予約が完結する。大型ホールを持つ拠点もある | 複数都市で同じ規格の会場を押さえたい場合や、大人数のイベント |
| ホテルの宴会場・会議室 | 格式と飲食の質が高い。料金は高めで、最低利用金額が設定されていることも | 式典・表彰式・接待を伴う会合 |
| コワーキング・レンタルスペース | 時間貸しで少人数向け、料金は安い。設備やスタッフの有無は施設によって差が大きい | 数名の打ち合わせ、短時間の利用 |
安保ホールは1つ目の「会議室専門ビル」にあたります。7階建ての建物すべてが会議室で、6名から108名まで大小13室を同じビルの中にそろえています。
人数が決まると、必要な広さとレイアウトが決まります
会議室の収容人数は、机の並べ方(レイアウト)によって大きく変わります。同じ部屋でも、机を使う「スクール形式」と、椅子だけを並べる「シアター形式」では、入れる人数が1.5倍から2倍ほど違います。
- スクール形式: 机と椅子を前向きに並べる。筆記やPC作業がある研修・試験・セミナー向け。1人あたり約2〜2.5㎡が目安
- ロの字形式: 机を口の字に組む。全員の顔が見える会議・面接・少人数の打ち合わせ向け
- シアター形式: 椅子だけを並べる。説明会や講演など、聞くことが中心の場面向け。1人あたり約1.1〜1.5㎡が目安
施設の料金表に「スクール○名 / シアター○名」と書かれているのはこのためです。人数だけでなく「机が必要か」を先に決めておくと、部屋選びで迷いません。
人数別の目安と、安保ホールでの料金例
安保ホールの13室を人数の目安ごとに分けると、次のようになります。料金は最低利用時間(2時間、大会議室は3時間)でご利用いただいた場合の金額です。
| 人数の目安 | 該当する部屋 | レイアウト別の収容人数 | 料金例(最低利用時間) |
|---|---|---|---|
| 6〜12名 | 小会議室 202・402・403・404・405号室 | ロの字 6〜12名 | 2時間 10,340円〜(405号室・6名) 2時間 15,180円(402・403号室・10〜12名) |
| 20名前後 | 中会議室 201・401・501A・702号室 | スクール20名 / シアター36名(702号室はロの字20名) | 2時間 20,020円〜 |
| 30名前後 | 中会議室 101・501B・701号室 | スクール30名 / シアター48〜56名 | 2時間 24,420円〜 |
| 50〜80名 | 大会議室 601号室 | スクール54名 / シアター84名 | 3時間 50,270円〜 |
| 70〜108名 | 大会議室 501AB・301号室 | 501AB: スクール70名 / シアター108名 301: スクール108名 / ロの字54名 | 3時間 56,210円〜(501AB) 3時間 67,870円〜(301) |
※ 料金は2026年4月1日改定の料金表をもとに、2時間までの時間料金と2時間以降の時間料金から算出した金額です。全日(9:00〜21:00)料金もあります。最新の金額は料金ページでご確認ください。
用途によって、確認しておきたいことが変わります
セミナー・講習会
プロジェクター・スクリーン・マイクの有無と料金、受付用の机が出せるか、資料を事前に送っておけるか、当日の延長ができるかを確認しておくと安心です。安保ホールでは資料・機材をご利用日の2日前からお預かりし、延長は30分単位で承っています。
会社説明会・面接
待合室と面接室で2部屋を同じフロアや同じ建物で確保できるか、廊下から室内が見えない部屋かどうかがポイントです。学生や応募者が迷わず来られる場所であることも、意外と大切です。安保ホールは全室が壁で区切られた独立した部屋で、同じビル内で複数室の組み合わせができます。
試験会場
静かさ、冷暖房の効き、時計の有無、受験者の動線と休憩スペース、机の間隔を確保できる広さが必要です。安保ホールは大人数の入室を前提に建てられており、全国の大学の試験会場としてご利用いただいています。
懇親会・立食パーティー
飲食物の持ち込みが可能か、施設側でケータリングを手配できるか、配膳と片付けを誰がやるのかを確認します。安保ホールでは立食パーティーの料理と飲み放題プランをご用意しており、配膳から回収までスタッフが行います。
展示会・健康診断
搬入経路、前日からの搬入と施錠ができるか、車両を停められるかが分かれ目になります。安保ホールでは展示会向けの部屋に施錠ができ、前日からの搬入が可能です。健康診断では道路使用許可を取得してレントゲン車を停めた実績があります。
料金は「時間単価」だけで比べないほうがうまくいきます
会議室の料金は、1時間あたりの単価だけを見ると判断を誤りやすいところがあります。次の項目をそろえて比べると、実際にかかる金額が見えてきます。
- 最低利用時間: 1時間から借りられる施設もあれば、2〜3時間からの施設もあります
- 時間単価の変わり方: 長時間になるほど単価が下がる施設と、一律の施設があります
- 備品の料金: プロジェクター・マイク・ホワイトボードが無料か有料か
- 空調費・レイアウト変更費: 別料金になっている施設もあります
- 延長と時間外の料金: 何分単位で延長できるか、営業時間外の扱い
- キャンセル規定: いつから、いくらかかるのか
アクセスは「徒歩○分」より「どの出口から」を確認してください
名古屋駅は東側の桜通口と西側の太閤通口で街の様子が大きく違い、反対側に出てしまうと同じ「徒歩5分」でも10分以上かかることがあります。参加者に案内するときは、JR・名鉄・近鉄・地下鉄のどの改札からどの出口に出るのか、地下街から濡れずに行けるのかまで確認しておくと、当日の問い合わせが減ります。
安保ホールはJR名古屋駅の桜通口から徒歩3分、地下鉄名古屋駅から徒歩2分、名鉄・近鉄名古屋駅から徒歩4分です。大名古屋ビルヂングのすぐそばで、地下街を通れば雨の日も濡れずに到着できます。専用駐車場はないため、お車の場合は近隣のコインパーキングをご利用ください。
安保ホールが向いているケース、向いていないケース
最後に、安保ホールをお選びいただく前に知っておいていただきたいことをまとめます。
向いているケース
- 名古屋駅から迷わず来てもらえる会場がほしい
- 6名から108名の範囲で、人数に合った部屋を選びたい
- 当日、機材やレイアウトの相談にすぐ対応してくれるスタッフがいてほしい
- 試験・面接・健康診断など、独立した静かな部屋が必要
- 飲み物やお弁当、懇親会の手配まで同じ窓口で済ませたい
向いていないケース
- 1室で108名を超える人数を収容したい
- 専用駐車場が必要
- 21時以降(日曜・祝日は18時以降)の利用が中心
- 数名で1時間だけ使いたい(最低利用時間は2時間です)
当てはまらない場合は、他のタイプの施設のほうがご希望に合うことがあります。迷われたときは、人数と用途をお伝えいただければ、合う部屋があるかどうかをお電話でお答えします。
よくある質問
- Q.名古屋駅周辺の貸し会議室の料金相場はどのくらいですか？
- A.施設のタイプと人数によって幅があり、少人数のレンタルスペースなら1時間数千円から、ホテルの宴会場では数十万円になることもあります。目安として安保ホールでは、6〜12名の小会議室が2時間10,340円〜、20〜30名の中会議室が2時間20,020円〜、54〜108名の大会議室が3時間50,270円〜です。
- Q.何日前までに予約すればよいですか？
- A.空室があれば直前でもご予約いただけますが、年度初めや土日の大会議室は早めに埋まります。安保ホールではご利用月の12ヶ月前の1日から受付しており、仮予約(1週間以内にご返答)も可能です。
- Q.事前に部屋を下見できますか？
- A.下見当日にその部屋が空いていればご覧いただけます。お電話で空室状況をご確認のうえお越しください。
- Q.飲み物や食事の手配はできますか？
- A.コーヒーなどの飲み物は安保ホールのキッチンスタッフがご用意し、お弁当は老舗の仕出し屋から手配します。立食パーティーの料理と飲み放題プランもあり、配膳から回収までスタッフが行います。
- Q.土日や祝日も利用できますか？
- A.はい。平日・土曜は9:00〜21:00、日曜・祝日は9:00〜18:00でご利用いただけます。
空室確認・ご相談はお電話でどうぞ
人数・用途・日程をお伝えいただければ、合う部屋があるかどうかをその場でお答えします。ご予約もお電話1本で完了します。
安保ホール 052-561-9831(受付 9:00〜17:30) / 〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅3-15-9 / お問い合わせフォーム
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