予約から当日までの流れ
2026.06.19
おはようございます！
広報担当の安保敬司です。
名古屋の地下街は涼しくて、季節を問わずに快適に移動できるのがありがたいですよね。
名古屋駅で会議室を借りるのが初めての方へ
初めて貸会議室を使用する時って、何から手をつけたらいいか迷うものです。お部屋探し、予約、当日の受付、そして撤収。ひととおりの流れがイメージできているだけで、当日の落ち着き具合がぜんぜん違います。
このページでは、安保ホールで会議室をご利用いただく場合を例に、予約から当日までの流れをざっくりとお伝えします。名古屋駅で会議室をレンタルしようかな、という方の参考になればうれしいです。
まずは日程と人数をざっくり決める
会議室選びは、日程と人数の見当をつけることから始まります。安保ホールには6名の小さなお部屋から、シアターレイアウトで172名まで入る大会議室まで、ぜんぶで13室あります。
「ロの字で8名くらい」「スクールで30名で発表会」「研修だから50名で島型に」など、形のイメージがあるとお部屋の候補をぐっと絞れます。レイアウト変更料や空調費は無料なので、お席の組み方はあとからでも気軽に変えられますよ。
ご予約は利用日の12ヶ月前の1日から承っています。早めに動けば、希望の日に希望のお部屋を押さえやすくなります。
予約はお電話かフォームから
ご予約はお電話(052-561-9831)か、公式サイトのお問い合わせフォームから承っています。電話受付は平日と土曜が18:00まで、日曜・祝日は17:30までです。
「使う日と時間」「人数」「ご希望のレイアウト」「プロジェクターやマイクなどの備品の希望」をまとめてお伝えいただけると、スタッフがその場で候補のお部屋をご案内できます。料金ページで部屋ごとの料金をあらかじめ見ていただくと、イメージがつかみやすいかと思います。
当日までに済ませておくと助かること
当日の荷物が多くなりがちな方は、事前に荷物をお送りいただけます。安保ホールでは利用日の2日前から当日までの荷物受取・保管を無料で承っています。
当日は手ぶらで現地に来て、お部屋に届いた荷物を開けるだけ、という使い方も可能です。出張先で初めての名古屋、という主催者さんからも好評をいただいています。
遠方からお越しの方は、地下鉄名古屋駅から徒歩2分、JR名古屋駅から徒歩3分という立地もあり、移動の負担が少ないのも安心していただけるポイントです。
当日は受付して、お部屋へ
当日は安保ホールの受付でお部屋の鍵をお渡しします。会場のセッティングはスタッフが事前に整えていますので、現地でレイアウトの追加変更や、追加の机・椅子のご希望があればその場でお声がけください。
プロジェクターやマイク&スピーカー、Web会議セットなどの機材は、有料オプションでご用意できます。当日になって「やっぱりこれも」というときも、空いていればその場でお出しできるので、まずはご相談くださいね。
終了時間まではご自由にお使いいただけます。撤収はスタッフがいたしますので、お忘れ物だけご確認のうえお引き取りください。
迷ったらまずはご相談ください
「うちの規模だとどのお部屋がいいの?」「この時間で延長したらいくらになる?」など、細かい質問はお電話やフォームでお気軽にどうぞ。スタッフが空き状況も見ながら、いちばん使いやすい組み合わせをご提案します。
名古屋駅前で初めて会議室をレンタルされる方も、安心してご相談くださいね。お打ち合わせのあとは、名駅エリアでお昼ごはんを楽しんでいただくのもおすすめです。
安保ホールの会議室に関するお問い合わせは、
お問い合わせフォーム
およびTEL.052-561-9831にて承ります。